Du willst eine digitale Messe planen oder Deine Firmenfeier online übertragen? Du willst professionelle Unterstützung bei der Umsetzung Deines Events? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir sind in der Lage, Dein Event mit professioneller Kameratechnik über alle gängigen Plattformen wie Zoom, Teams, usw. zu übertragen. Egal ob Hausmesse, Firmenfeier, Produktpräsentation, Vorträge, Firmenveranstaltung, Vertriebsschulungen etc., wir übertragen Hybrid, Live oder Online bei Dir vor Ort oder bei uns im Studio in Fulda.
Die Umsetzung Deines Events im Hybrid- oder Onlinebereich bringt hierbei ebenfalls sehr deutliche Vorzüge mit sich:
Durch die zurzeit stattfindende Corona-Pandemie wurde uns allen bereits deutlich, dass die nähere Zukunft rein physischer Events eher wackelig aussieht. Ständig ändernde Regelungen, Lockdowns und Einschränkungen – es war quasi unmöglich, ein ordentliches Event zu planen, auch ohne Eventsperre. Durch den Übergang in den digitalen Bereich wird dieses Problem umgangen.
Hier einige Beispiele:
Jedoch kann es sein, dass ein ausschließlich online stattfindendes Event nicht dasselbe Gefühl in den Besuchern auslöst wie ein Live Event vor Ort.
Hier kommen Hybride Events ins Spiel: Durch die duale Durchführung des Events sowohl Live als auch Online wird den Besuchern ein vollkommen einzigartiges Gefühl überliefert.
Aufgrund des Live-Anteils eines Hybriden Events wird weiterhin eine gestaltete Location benötigt. Diese spielt natürlich für Live-Besucher eine große Rolle, wird jedoch auch in den Livestreams übertragen und hat somit ebenfalls einen Einfluss auf die Online-Besucher. Somit haben selbst Leute, die ausschließlich per Web an dem Event teilnehmen können, das Gefühl, alles miterlebt zu haben.
Dies ist ebenfalls ein direkter Vorteil für den Live-Anteil des Events, da dieser aufgrund der höheren Anzahl an Online-Besuchern in seiner Kapazität entlastet wird. Die Location ist nicht bis zum Rand gefüllt, man hat mehr Freiraum als Live-Besucher und dennoch wird die Zielgruppe des Events nicht kleiner. Im Gegenteil: Durch die Umsetzung des Events im digitalen Bereich wird gewährleistet, dass eine viel größere potenzielle Zielgruppe angesprochen wird. Ebenso wird durch die Bereitstellung von Aufnahmen nach dem Live-Termin des Events die Reichweite auch nach Abschluss noch weiter erhöht. Aussteller und Sponsoren profitieren hierbei von einer größeren Reichweite und längeren Laufzeit, das Event wird somit nachhaltiger.
Nachhaltigkeit findet man jedoch auch in anderen Aspekten Hybrider Events wieder:
Ein weiterer wichtiger Vorteil von Hybriden Events ist, dass die teilweise Umsetzung Online kostengünstiger ist als eine Präsenzveranstaltung. Durch die Verringerung von Hotel- und Reisekosten der Besucher ist die Hemmschwelle der Teilnehmer, das Event wirklich zu besuchen, enorm gesenkt. Ebenso werden vor Ort weniger Ressourcen benötigt, da ja ein Teil des Events Online stattfindet. Im selben Atemzug wird somit die Müllproduktion und CO₂-Ausstoß reduziert.
Zusammenfassend kann man also sagen, dass Hybride Events folgende Vorteile mit sich bringen:
- Kostenreduzierung seitens der Gastgeber durch verringerte Ressourcen
- Kostenreduzierung seitens der Besucher durch Online-Besuch
- Nachhaltigkeit durch Aufnahmen des Live-Anteils
- Nachhaltigkeit durch Verringerung von CO₂-Emission und Müllproduktion
- Ansprechen einer größeren Zielgruppe
- Zukunftssicheres Eventmodell im Hinblick auf Pandemien und Einschränkungen
- Besseres Gefühl für Teilnehmer verglichen mit reinen Online-Events
All diese Vorteile haben jedoch natürlich einen Preis. Um ein Hybrides Event erfolgreich umzusetzen, wird ein höherer Aufwand bei der Planung und Umsetzung des Events verlangt. Damit alles ganz genau so passt, wie du es dir vorstellst, muss bei hybriden Events sowohl der Live- als auch der Online-Anteil ideal geplant werden, um ein einzigartiges Erlebnis für die Besucher zu bieten. Aufgrund der Abwicklung des Events in zwei Bereichen steigt ebenfalls die Komplexität des Planungsprozesses.
Doch hier kommen wir ins Spiel: Durch uns erhältst du die notwendigen IT-Lösungen, um deine Eventpläne in die Realität umzusetzen. Wir stehen dir bei jedem Schritt zur Seite, von der Planung bis hin zur Realisierung, um zu gewährleisten, dass dein Traum eines erfolgreichen Events in Erfüllung gehen kann.
Haben wir dein Interesse geweckt? Prima! Dann melde dich einfach bei uns per Telefon oder vor Ort im Studio in Fulda für ein erstes Beratungsgespräch auf dem Weg zu deinem Traumevent.